Chi phí biến đổi là: sự khác biệt giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác cấu trúc chi phí

Chi phí biến đổi là một trong hai loại chi phí chính trong doanh nghiệp cần được hiểu để quản lý tài chính hiệu quả. Thành phần quan trọng này thay đổi theo khối lượng sản xuất và bán hàng. Điều này khác với chi phí cố định được cố định theo thời gian. Biết được những khác biệt này giúp doanh nghiệp lập kế hoạch tài chính. Đặt giá sản phẩm và kiểm soát chi phí một cách thông minh.

Chi phí cố định so với chi phí biến đổi: Định nghĩa và đặc điểm cơ bản

Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phải nhận ra chi phí theo hai khía cạnh khác nhau. Chi phí cố định là chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho dù họ có sản xuất sản phẩm của mình hay không, chẳng hạn như tiền thuê văn phòng, lương điều hành, chi phí bảo hiểm và lãi vay.

Chi phí biến đổi là chi phí tăng hoặc giảm theo khối lượng sản xuất và bán hàng. Nếu doanh nghiệp sản xuất nhiều sản phẩm hơn, Chi phí biến đổi sẽ tăng tương ứng. Những chi phí này cũng sẽ được giảm bớt. Phân khúc này rất quan trọng vì nó giúp doanh nghiệp hiểu cách quản lý các chi phí khác nhau và đưa ra dự báo tài chính chính xác.

Chi phí biến đổi là gì và chúng thay đổi gì cho phù hợp?

Chi phí biến đổi là chi phí liên quan trực tiếp đến mức độ sản xuất hoặc khối lượng bán hàng. Khi hoạt động tăng lên. Chi phí này sẽ tăng lên. Khi hoạt động giảm, chi phí này giảm. Đây là lý do tại sao chi phí biến đổi rất quan trọng để tính toán chi phí trên một đơn vị sản phẩm.

Đặc điểm chính của chi phí biến đổi là chúng phù hợp để điều chỉnh kế hoạch hoạt động. Doanh nghiệp có thể kiểm soát số lượng này bằng cách điều chỉnh khối lượng sản xuất hoặc sử dụng hiệu quả trong quá trình sản xuất. Hiểu được đặc điểm này cho phép ban quản lý đưa ra quyết định về việc sản xuất thêm. Giảm sản xuất hoặc đầu tư máy móc mới có thể hợp lý.

Các yếu tố của chi phí biến đổi: Ví dụ trong hoạt động kinh doanh

Trong hoạt động của một công ty điển hình, chi phí biến đổi có nhiều dạng:

Nguyên liệu và linh kiện Ví dụ rõ ràng nhất, công ty càng sản xuất nhiều sản phẩm thì càng phải mua nhiều nguyên liệu thô. Ví dụ, các nhà máy sản xuất sô cô la phải mua thêm ca cao và đường khi họ cần sản xuất nhiều sô cô la hơn.

Tiền lương trực tiếp và lương nhân viên tạm thời Khi sản lượng tăng lên, có thể cần phải thuê thêm nhân viên hoặc để nhân viên làm nhiều việc hơn.

Hóa đơn năng lượng và nước Mức tiêu thụ điện và nước trong quá trình sản xuất sẽ tăng lên theo khối lượng sản xuất.

Bao bì và vật liệu đóng gói Càng sản xuất nhiều sản phẩm, càng cần nhiều hộp và vật liệu đóng gói.

Chi phí vận chuyển và vận chuyển Vận chuyển một số lượng lớn sản phẩm đòi hỏi nhiều chi phí vận chuyển hơn.

Hoa hồng và lợi nhuận Nếu có nhiều doanh số bán hàng hơn. Hoa hồng cho các nhóm bán hàng sẽ tăng lên và tỷ lệ trả lại các mặt hàng cũng có thể ở dạng chi phí biến đổi.

Chi phí cố định: các yếu tố vẫn ổn định

Để hiểu sâu về chi phí biến đổi. Chi phí cố định là chi phí mà doanh nghiệp phải trả hàng tháng hoặc hàng năm. Bất kể doanh nghiệp tạo ra bao nhiêu doanh thu.

Ví dụ về chi phí cố định bao gồm:

• Cho thuê nhà xưởng hoặc văn phòng Nó phải được thanh toán hàng tháng, ngay cả khi khối lượng sản xuất bằng không.
• Lương của giám đốc điều hành và nhân viên chính thức Nó không phụ thuộc vào năng suất.
• Khấu hao thiết bị, máy móc Đây là chi phí định kỳ được tính dựa trên giá trị của tài sản.
• Chi phí bảo hiểm kinh doanh Các khoản thanh toán thường xuyên phải được thực hiện để bảo vệ khỏi rủi ro.
• Lãi suất cho vay Nó phải được thanh toán theo hợp đồng, bất kể doanh nghiệp có lãi hay lỗ.

Sự khác biệt chung giữa hai loại chi phí

Sử dụng dữ liệu chi phí biến đổi trong các quyết định kinh doanh

Hiểu chi phí biến đổi là chìa khóa cho nhiều quyết định kinh doanh.

Giá bán Các công ty phải biết chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị để đặt giá có thể bù đắp chi phí và tạo ra lợi nhuận. Nếu chi phí có nhiều biến động, có thể cần phải tăng giá bán.

Quyết định khối lượng sản xuất Các công ty có thể tính toán điểm hòa vốn bằng cách phân tích cả chi phí cố định và chi phí biến đổi, sau đó quyết định sản xuất bao nhiêu để tăng lợi nhuận.

Đầu tư vào việc nâng cao hiệu quả Nếu chi phí biến đổi quá cao. Công ty có thể quyết định đầu tư vào máy móc hoặc công nghệ mới để giảm chi phí.

Đánh giá hiệu suất Các giám đốc điều hành có thể sử dụng dữ liệu chi phí biến đổi để theo dõi hiệu suất thực tế so với ngân sách và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

Thích ứng với những thay đổi của thị trường Khi nhu cầu giảm, Các công ty có thể giảm sản lượng để giảm chi phí biến đổi, ngay cả khi chi phí cố định vẫn giữ nguyên.

Phân tích tổng chi phí: Kết hợp cả hai loại kiến thức

Hiểu được cấu trúc chi phí hoàn chỉnh đòi hỏi phải kết hợp chi phí cố định và chi phí biến đổi. Phân tích tổng chi phí sẽ cung cấp cho bạn một bức tranh rõ ràng về tổng số tiền doanh nghiệp phải trả và lợi nhuận thực tế sẽ là bao nhiêu.

Cách tính: Tổng chi phí = Chi phí cố định + (chi phí biến đổi trên mỗi đơn vị × số đơn vị được sản xuất)

Ví dụ: nếu một công ty có chi phí cố định là 100.000 baht mỗi tháng và chi phí biến đổi là 50 baht mỗi đơn vị. Nếu 5.000 đơn vị được sản xuất, tổng chi phí sẽ là 100.000 + (50 × 5.000) = 350.000 baht.

Các phân tích như thế này giúp doanh nghiệp có được thông tin cơ bản để đưa ra các quyết định khác, chẳng hạn như:

• Giá bán hợp lý
• Lập kế hoạch mở rộng kinh doanh
• Đánh giá tính khả thi của dự án đầu tư mới
• Lựa chọn giữa đầu tư thiết bị mới và thuê thêm nhân viên

Quản lý chi phí biến đổi để tăng lợi nhuận

Kiểm soát chi phí biến đổi là một cách hiệu quả để tăng lợi nhuận của doanh nghiệp, vì những chi phí này tương quan trực tiếp với khối lượng sản xuất.

Đàm phán với nhà cung cấp Để đạt được giá nguyên liệu thô thấp hơn, đó là một cách để giảm chi phí biến đổi.

Nâng cao hiệu quả trong quá trình sản xuất Giảm lãng phí hoặc sử dụng lao động hiệu quả sẽ giảm chi phí đơn vị.

Phát triển công nghệ mới Nâng cấp máy móc hoặc sử dụng tự động hóa có thể làm tăng chi phí cố định, nhưng có thể giảm chi phí biến đổi về lâu dài.

Chọn nhà cung cấp phù hợp Có nhiều nhà cung cấp và chọn đúng nhà cung cấp tùy theo tình hình có thể giúp tiết kiệm chi phí.

Kết luận

Chi phí biến đổi là một phần quan trọng của cấu trúc chi phí trong một doanh nghiệp cần được hiểu và quản lý tốt. Biết chi phí biến đổi là gì, chúng có những yếu tố nào và chúng sẽ thay đổi dựa trên điều gì sẽ giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định sáng suốt và lập kế hoạch hoạt động của mình.

Bằng cách kết hợp cả quản lý chi phí cố định và chi phí biến đổi, doanh nghiệp có thể tăng lợi nhuận, giảm rủi ro và đạt được các mục tiêu tài chính dài hạn, dù trong hoàn cảnh thuận lợi hay khi thị trường đang đối mặt với thách thức.