Phỏng vấn người sáng lập A16Z: Làm thế nào để giải phóng năng suất cá nhân thông qua việc học tập hệ thống

Trong hệ sinh thái đầu tư mạo hiểm, thường thấy các công ty khởi nghiệp đổi mới do công nghệ và mô hình kinh doanh mới mang lại. So với điều đó, ngành đầu tư mạo hiểm tự thân có vẻ bảo thủ hơn, điều này cũng phản ánh thách thức lớn của ngành trong việc chuyển mình. Nếu đánh giá xếp hạng sức sáng tạo trong ngành đầu tư mạo hiểm, A16Z chắc chắn đứng đầu, với những ý tưởng và cách làm độc đáo đã dẫn dắt ngành theo hướng mới.

Người đồng sáng lập A16Z, Marc Andreessen, đã công bố bài viết "Phần mềm đang nuốt chửng toàn bộ thế giới" vào năm 2011, thu hút sự chú ý rộng rãi. Ông đã giải thích bối cảnh lớn của ngành công nghệ từ hai góc độ: nhà đầu tư và chuyên gia công nghệ, đưa ra kết luận rằng "các công ty phần mềm và internet là cơ hội tuyệt vời". Vào thời điểm đó, Marc đã đầu tư vào một loạt công ty internet xuất sắc như Facebook, Groupon, Skype, Twitter, Zynga.

Gần đây, cuộc tranh luận về Web3.0 giữa Elon Musk, người sáng lập Tesla, Jack Dorsey, người sáng lập Twitter, Brian Armstrong, người sáng lập Coinbase và Marc Andreessen đã trở thành chủ đề nóng một lần nữa. Là một trong những người đồng sáng lập trình duyệt Netscape, Marc Andreessen chắc chắn là một trong những nhân vật có ảnh hưởng và thu hút nhiều sự chú ý nhất trong lịch sử phát triển công nghệ Internet.

Bài viết này là cuộc đối thoại sâu sắc giữa Marc Andreessen và người dẫn podcast Sriram Krishna(, cũng là đối tác của A16Z). Marc chia sẻ những suy nghĩ mới nhất của mình về năng suất cá nhân, lập kế hoạch, thói quen đọc sách và tối ưu hóa việc học. Những nội dung này tuy không khiến người ta ngay lập tức ngộ ra điều gì, nhưng trong thực tiễn và suy nghĩ sau này, sẽ nhận ra rằng nó ẩn chứa một loại tri thức trở về lý tính. Đề nghị độc giả lưu lại và thường xuyên xem lại.

Về năng suất cá nhân

Sriram: Hơn mười năm trước, bạn đã phát hành cuốn "Hướng dẫn năng suất cá nhân Pmarca" trên blog cá nhân. Phiên bản năm 2020 của "Hướng dẫn năng suất cá nhân Marc Andreessen" bây giờ như thế nào?

Marc: Tôi đã thực hiện một cuộc điều chỉnh 180 độ đối với hướng dẫn cách đây khoảng 13-14 năm. Nhiều điều chỉnh bắt nguồn từ việc thành lập A16Z và mong muốn tiếp tục phát triển mạnh mẽ. Hiện tại, danh mục đầu tư của chúng tôi có rất nhiều công ty, và có rất nhiều công việc đầu tư đang diễn ra vào bất kỳ thời điểm nào. Tôi và các đối tác cấp cao cần xử lý những công việc có cường độ rất cao, vì vậy chúng tôi cần một lối sống có cấu trúc hơn. Hướng dẫn này là hướng dẫn có hệ thống nhất mà tôi đã thử nghiệm cho đến nay.

Đối với tôi, một ngày điển hình là tuân thủ nghiêm ngặt lịch trình và cố gắng hoàn thành các hướng dẫn sắp xếp của "lịch lập trình".

Sriram: Hãy cho tôi biết về một ngày của bạn.

Marc: Lịch trình của tôi chủ yếu được sắp xếp theo tuần. Một ngày trong tuần quyết định rất nhiều điều. Thứ Hai và Thứ Sáu có thời gian biểu rất cụ thể, vì chúng tôi hoạt động theo nhịp độ của công ty đầu tư mạo hiểm. Thứ Hai giống như một "cuộc đua marathon" cả ngày, vì phần lớn công việc nhóm thực sự diễn ra vào Thứ Hai. Thời gian vào Thứ Sáu cũng giống như Thứ Hai. Thời gian vào Thứ Ba, Thứ Tư và Thứ Năm sẽ linh hoạt hơn nhiều, thường là các cuộc gặp gỡ bên ngoài, họp hội đồng quản trị, tư vấn doanh nhân, v.v. Từ Thứ Hai đến Thứ Sáu, tôi làm việc theo lịch trình này, và bây giờ tôi cuối cùng đã hiểu tại sao mọi người lại có khái niệm về cuối tuần. Tôi đang cố gắng hết sức để dành một chút thời gian nghỉ ngơi vào Thứ Bảy và Chủ Nhật.

Sriram: Trong bài viết trước của bạn, bạn đã nói về lịch trình mở của Arnold Schwarzenegger, và cũng đề cập đến lợi ích của việc có thời gian không cấu trúc trong một ngày cũng như sự linh hoạt mà nó mang lại cho bạn.

Marc: Tôi nghĩ rằng khi Arnold tham gia phỏng vấn đó, ông đang ở trong "chế độ doanh nhân". Lúc đó, ông tham gia nhiều dự án khởi nghiệp và phát triển nhiều loại hình kinh doanh mới. Tôi cho rằng nếu bạn là một doanh nhân đang ở trong chế độ đổi mới mạnh mẽ, thì thời gian linh hoạt chắc chắn sẽ có lợi.

Khi tôi làm lập trình vào những năm đầu, tôi cũng bận rộn như anh ấy. Cơ bản là chỉ làm một việc cho đến khi kiệt sức. Sau đó, sáng hôm sau dậy và tiếp tục. Tôi chưa bao giờ có một kế hoạch lịch trình thực sự. Tôi chỉ biết tôi đang làm gì. Theo một cách nào đó, điều này giống như không có thời gian biểu. Nhưng nếu bạn phải xử lý những vấn đề liên quan đến tổ chức hoạt động hoặc dịch vụ khách hàng, bạn sẽ gặp phải thách thức. Điều này phụ thuộc vào cách chúng ta nhìn nhận công việc của mình. Nếu một phần công việc của bạn là xử lý một lượng lớn cuộc gọi hoặc email, bạn cần phải phản hồi kịp thời, đừng để người khác phải chờ quá lâu. Có thể một số người có thể phản hồi ngay lập tức, nhưng tôi không biết làm thế nào để làm điều đó.

Sriram: Có khoảnh khắc nào mà bạn quyết định thay đổi hệ thống cũ của mình không? Có phải là khi bạn thành lập công ty không?

Marc: Vâng, thật lòng mà nói, khi thành lập công ty vào năm 2009, chúng tôi đã bắt đầu ngay lập tức. Việc thành lập công ty chỉ là một cơ hội để khởi xướng hành động thay đổi. Một trong những giá trị cốt lõi của công ty chúng tôi là tôn trọng những người chúng tôi hợp tác, và điều đó bao gồm - chúng tôi sẽ không bao giờ để bạn phải chờ đợi. Chúng tôi đảm bảo phản hồi ngay lập tức, chúng tôi đã thiết lập một thỏa thuận cấp độ dịch vụ (SLA), có thể phản hồi trong một khoảng thời gian nhất định. Như một câu nói cũ của Morgan Stanley, "Làm việc với một phong cách hàng đầu, trong các doanh nghiệp hàng đầu". Nếu bạn liên hệ với chúng tôi, chắc chắn bạn sẽ nhận được phản hồi. Chúng tôi cam kết thực hiện những gì chúng tôi đã hứa. Chúng tôi cần phải thiết lập một hệ thống cho điều này.

Tôi nghĩ rằng, đầu tư mạo hiểm là một công việc rất "gần gũi với thực tiễn". Nhà đầu tư không nên nghĩ đến việc rút lui khỏi các công việc hàng ngày. Bạn cần thực sự hiểu những gì đang xảy ra. Bạn phải theo dõi chặt chẽ những gì đang diễn ra trên thị trường, hiểu các công nghệ này, biết các doanh nhân đang làm gì. Hơn nữa, bạn phải thường xuyên giao tiếp với nhiều người, vì vậy một phương pháp làm việc có cấu trúc hơn là rất cần thiết.

Sriram: Khi thức dậy vào sáng thứ Hai hoặc tối Chủ Nhật và nhìn vào lịch của mình, bạn sẽ nghĩ gì?

Marc: Tôi đang nghĩ "Chúa ơi, tôi có trật tự! Tôi có kế hoạch!". Nếu không có điều này, ngay giây phút tôi tỉnh dậy, tôi sẽ hoảng loạn.

Hầu như mọi thứ đều được ghi vào lịch. Ngủ cũng có trong lịch, thời gian tự do cũng có trong lịch. Thời gian tự do rất quan trọng, nó giống như một van xả áp lực. Chỉ cần bạn biết rằng mình có đủ thời gian để nghỉ ngơi, bạn có thể làm việc hết mình trong thời gian dài. Nhưng tôi nhận thấy rằng nếu không sắp xếp đủ thời gian tự do, bạn sẽ cảm thấy không hài lòng với lịch trình của mình. Khi tôi còn trẻ, tôi thực sự không có khái niệm "tắt". Nhưng, khi tuổi tác tăng lên, cơ thể bạn sẽ phản kháng. Và rõ ràng, nếu bạn còn có một gia đình, chỉ có hệ thống làm việc thì không phải là một lựa chọn tốt.

Về giá trị của thời gian mở và quyền lực.

Sriram: Tôi nghĩ một điểm thú vị trong lịch trình của bạn là có rất nhiều thời gian mở. Chúng ta thường nói rằng một số người thú vị và có ảnh hưởng nhất trên thế giới thường có nhiều thời gian rảnh. Điều này hoàn toàn trái ngược với lịch trình của các giám đốc điều hành công ty, những người thường sắp xếp thời gian của mình theo từng 30 phút từ 8 giờ sáng đến 7 giờ tối.

Marc: Chúng ta đều đã làm việc với những giám đốc điều hành có lịch trình bận rộn với nhiều việc. Đối với những giám đốc như vậy, bạn thường sẽ nhận thấy ba điểm này.

1. Họ chưa bao giờ có thời gian để thực sự suy nghĩ. Và thực tế chứng minh rằng suy nghĩ là một điều rất quan trọng.

2. Họ rất khó để thích ứng với sự thay đổi của môi trường. Trong ngành đầu tư mạo hiểm, bạn sẽ gặp nhiều vấn đề và cần xử lý nhiều tình huống khẩn cấp. Giống như những cảnh phim kinh điển, khi gặp phải khủng hoảng lớn, ai đó đã hét lên với thư ký của họ, "Hủy bỏ lịch trình của tôi!". Ừm, nếu lịch trình của bạn có một chút linh hoạt, có thể bạn sẽ không cần phải làm như vậy.

3. Bạn có thể đã nhận thấy rằng những người quản lý "bị kiểm soát" bởi lịch trình này cuối cùng chỉ trở thành những người quản lý vi mô. Bạn có thể đã thấy một số người như vậy bị công việc đè nén đến mức không thể thở nổi. Tin tốt là họ hiểu rõ mọi thứ trong tổ chức. Tin xấu là họ đã trở thành nút thắt trong công việc. Hình thức cực đoan của tình huống này là luôn có hàng dài người xếp hàng bên ngoài văn phòng của họ. Tôi đã từng làm việc với một vài người như vậy. Hàng đợi kéo dài dọc theo hành lang, mọi người đều chờ để vào gặp họ. Họ cũng là nút thắt của tổ chức. Làm việc trong một tổ chức như vậy rất làm giảm tinh thần, điều này hoàn toàn trái ngược với việc trao quyền.

Sriram: Chủ đề liên quan đến điều này là sự ủy quyền. Đối với nhiều người như vậy, việc buông bỏ là rất khó. Sự ủy quyền thường là một câu nói sáo rỗng. Nói thì dễ nhưng làm thì khó. Vậy nếu bạn muốn giành một chút thời gian mở trong lịch trình của mình, bạn sẽ làm sao? Bạn thực sự sẽ diễn đạt như thế nào, "Tôi không có ý định làm điều đó", "Tôi sẽ nói không", hay "Tôi dự định để người khác làm việc này"?

Marc: Cách tôi quản lý là tôi không trực tiếp quản lý bất kỳ ai.

Sriram: Đối với tôi, bạn là một đối tượng trò chuyện khác thường, vì bạn không phải là kiểu CEO truyền thống quản lý một tổ chức lớn.

Marc: Chính xác. Vì vậy, điều này chắc chắn sẽ khác biệt, ít nhất là ở một mức độ nào đó. Tôi không phải chịu áp lực xử lý từng vấn đề như các CEO truyền thống, cũng không gánh vác tất cả trách nhiệm quản lý. Tôi tham gia vào một khối lượng lớn công việc quản lý của công ty, nhưng đó đều là những nội dung mà chúng tôi thảo luận trong các cuộc họp nội bộ. Sau đó, chúng tôi chọn những tài năng xuất sắc để quản lý các đội ngũ này. Ở một số thời điểm, điều chúng tôi cần làm chỉ là xác định những việc nào không cần thực hiện, có thể ủy thác cho người khác.

Sriram: Bây giờ chúng ta hãy nói về bức ảnh chụp màn hình mà bạn đã gửi cho tôi. Mỗi giám đốc điều hành đều phải có hệ thống check-in riêng của mình. Thời gian của bạn có hạn và có rất nhiều dự án mà bạn cần quan tâm. Vậy hệ thống mà bạn đang sử dụng là gì?

Marc: Vì vậy, nói một cách đơn giản, có hai loại tình huống dự án. Một công ty có một khái niệm gọi là trực tiếp chịu trách nhiệm (D.R.I.; cá nhân trực tiếp chịu trách nhiệm ). Đối với bất kỳ dự án nào, tôi sẽ cố gắng xác định DRI, ai là người chịu trách nhiệm giao hàng dự án. Nếu là tôi, thì dự án sẽ xuất hiện trong lịch trình của tôi sau khi hoàn thành. Nếu nó không xuất hiện trong lịch trình, thì có nghĩa là nó vẫn chưa hoàn thành. Việc kiểm tra hàng tuần là dành cho tất cả các dự án mà người khác chịu trách nhiệm. Ví dụ, bạn có thể có một công ty đang huy động vốn hoặc thực hiện một giao dịch lớn. Tôi không nhất thiết phải hỏi doanh nhân hoặc CEO hàng ngày, nhưng ít nhất tôi cần phải thường xuyên cập nhật tình hình mới nhất, tôi không muốn mình hoàn toàn không biết gì về sự phát triển của sự việc.

Về mục tiêu và hệ thống

Sriram: Tôi muốn thoát ra khỏi cuộc thảo luận này một chút. Hãy nói về một lịch trình dài hơn, chẳng hạn như theo năm. Có phải có một tuần nào đó bạn sẽ thiền trên đỉnh núi, sau đó nói "Được rồi, năm nay tôi cần dành nhiều thời gian hơn để ở bên những người sáng lập", hoặc "Năm nay tôi cần dành nhiều thời gian hơn để đọc các tài liệu khoa học", hoặc một kế hoạch tương tự. Còn một câu hỏi liên quan là, bạn làm cách nào để liên kết mục tiêu của bạn và mục tiêu của công ty với cách bạn dành thời gian và năng lượng? Có phải có một đỉnh núi như vậy không?

Marc: Không có cái quái gì trên đỉnh núi! Hãy để tôi tránh xa đỉnh núi, tránh xa những con muỗi. Không, không có điều gì như vậy cả. Vấn đề là như thế này. Khoảng mỗi sáu tháng, tôi lại cảm thấy choáng ngợp, cảm thấy mọi thứ nằm ngoài tầm kiểm soát của mình. Vì vậy, khoảng mỗi sáu tháng, tôi sẽ ngồi xuống để tự kiểm điểm. Tức là nói với bản thân "Được rồi, bạn có một hệ thống tuyệt vời, nhưng nó đã quá tải", hoặc "Bạn đã nói 'có' với quá nhiều thứ, bạn đã tham gia vào quá nhiều việc."

Bạn phải nâng cao bản thân, phải làm rõ điều gì là quan trọng. Tôi thường dành một giờ để xem lại những gì mình đã làm, cơ bản là xác định ngưỡng "có" và "không", tôi cố gắng thực hiện một lần sửa đổi mỗi năm. Ngoài ra, tôi cũng sẽ lập lại kế hoạch cá nhân hàng năm. Bắt đầu lại từ đầu viết những gì tôi thực sự muốn làm và mục tiêu của tôi, sau đó sắp xếp các hoạt động liên quan. Về phân bổ thời gian, tôi muốn nói một hai điểm. Đầu tiên, nó không phải là bảng tính điều khiển.