Подання податкової декларації через смартфон здається зручним — один дотик і все готово. Але ось що більшість людей ігнорує: ваш робочий пристрій насправді не належить вам.

Ноутбуки та телефони, видані компанією, оснащені програмним забезпеченням для управління, яке роботодавці можуть використовувати для моніторингу активності. Навіть коли ви вважаєте, що ваші дані були очищені, особиста інформація залишається. Податкові форми? Фінансові записи? Банківські дані? Вони залишаються довше, ніж ви думаєте.

Головна проблема: змішування робочих і особистих даних на керованих пристроях створює ризик. Ваш роботодавець може не стежити навмисно, але відповідність регуляторним вимогам, юридичні зупинки або порушення безпеки можуть поставити під загрозу конфіденційну інформацію. І як тільки вона стане доступною, вона буде доступною.

Мобільні платформи для подання декларацій стають все більш сучасними щороку. Інтерфейс користувача бездоганний. Але зручність часто має свої сліпі плями. Перед тим, як подавати податки з робочого пристрою, зважте, чи варта зручність потенційних проблем із відповідністю — особливо якщо ви працюєте у фінансах, охороні здоров’я або будь-якій регульованій галузі.

Проста порада: не зберігайте фінансові дані на корпоративному обладнанні. Використовуйте особистий пристрій для особистих фінансів. Відокремлення займе тридцять секунд додатково, але зекономить вам потенційні головні болі в майбутньому.