昇給交渉のためのやるべきこととやってはいけないこと


昇給交渉は非常に難しい作業であり、多くの調査によると、ほとんどの従業員はそれを避ける傾向にあるとわかっています。それにもかかわらず、成功の可能性を高め、怖さや敷居の高さを感じさせずに済むために、あなたができることや避けるべきことがあります。

昇給交渉でやるべきこと

準備なしで交渉に臨むのは失敗のもとです。そこで、昇給交渉の準備の際に必ず行うべき、非常に重要な4つのポイントを見ていきます。

適切なタイミングを見極める

タイミングは交渉の重要な要素ですが、多くの人はマクロとミクロの両面でタイミングを考えることを忘れがちです。

ミクロのレベルでは、あなたの要望の直前の出来事に注目します。例えば、上司がストレスを抱えている日や、あなたがプロジェクトで失敗した日などは避け、別のタイミングを選びましょう。

一方、良い日や重要なタスクを達成した直後など、あなたの価値を示せるタイミングを狙うのも効果的です。マクロのレベルでは、戦略的にタイミングを計る必要があります。突然昇給の話を持ち出すのではなく、場を整えることが大切です。

あなたの成長目標について上司と十分に話し合い、昇給交渉を始める際にあなたの立場や意図を理解してもらえるようにしておきましょう。

確かなデータを活用する

交渉の際には、冷静で客観的な事実をもとに強い主張を行います。これには、市場の動向や自分の役割における自分の位置づけを含めるべきです。あなたの役職や勤務地の平均給与について調査し、それを根拠として提示しましょう。

例えば、同僚と比べて低賃金である場合や、その理由に正当性がない場合は、その点を上司に伝えることで、外部の市場を意識していることを示し、あなたを失いたくないと考える上司にとってはリスクを避ける動きとなります。

自分に自信がなく、自己アピールや傲慢に映るのを気にするタイプであれば、自分の存在がどのように職場に良い影響を与えたかをデータで示すのも効果的です。数字を用いて裏付けることで、自己評価を高めつつ、あなたの価値を明確に伝えることができます。

自己成長を考慮に入れる

あなたの職場での成長についても交渉の中で触れましょう。知識の向上や効率化、担当範囲の拡大など、何らかの進歩を示せれば、給与増の根拠となります。

さらに、将来の成長も視野に入れ、今後もより重要で影響力のある役割やタスクを担うことで、より高い報酬を得られる可能性をアピールしましょう。

交渉をコントロールする

昇給交渉に臨むときに不安や違和感を覚えることは自然ですが、それは誤った考えに基づいています。交渉を「お願い」や「施しを求める行為」と捉えるのではなく、成人同士の話し合いとして、双方にとって良い解決策を見つける場と考えましょう。

不安をコントロールするための心理的テクニックもあります。呼吸を深く、一定に保ち、息を止めたり過呼吸になったりしないようにしましょう。水を一杯用意し、緊張したときや考える時間が欲しいときに一口飲むのも効果的です。沈黙があっても焦らず、短い間を置くことを心がけてください。

昇給交渉で避けるべきこと

戦略を立てて実行に移すのは簡単ですが、習慣的にやってしまいがちなことを変えるのは難しい場合もあります。そこで、昇給交渉の際に絶対に避けるべき4つのポイントを見ていきます。

他の要素を忘れない

業界の平均給与を調査し、自分の給与が低いとわかった場合でも、その情報だけに頼ってすぐに交渉を始めてはいけません。

従業員の給与にはさまざまな要素が関わっています。住んでいる場所や業界内での経験に応じた給与水準など、広範な要素もあります。

また、あなたの状況に特有の要素もあります。例えば、会社の財務状況や担当しているタスクの範囲などです。

これらに注意を払わないと、望む結果を得るのは難しくなります。

他の意思決定者を忘れない

あなたは普段、すべての仕事の問題を上司に持ち込むことに慣れているかもしれませんが、それは誤解です。上司だけが決定権を持っているわけではありません。

この誤解を持ったまま交渉に臨むと、株主や取締役、上層部の管理職など、給与決定に関わる他の関係者の存在を見落とすことになります。人事部も管理職にガイドラインを示していることが多く、あなたの戦術を混乱させることもあります。

また、あなたの上司が頑固だったり反発的だったりしても、実際には彼らが決定を遅らせたり断ったりしている理由は、個人的な選択の問題ではなく、権限の問題である場合もあります。彼らはあなたのために働いているのです。

伝統的な昇進だけにこだわらない

昇進のイメージが管理職からCEOまでのキャリアパスだけだと考えていると、それ以外の昇給のチャンスを見逃すことになります。

この考え方に固執すると、雇用主の選択肢を狭めてしまいます。例えば、マネジメントではなく専門性を高めることで、より高い給与や仕事の満足度を得られる場合もあります。

雇用主に縛られすぎない

忠誠心は素晴らしい性格特性ですが、一方向だけに向かうと自分を傷つけることになります。雇用主にあなたの忠誠心を利用されないようにしましょう。

交渉がうまくいかず、他の職を探さないままでいると、同じ場所にとどまり続けることになります。満足できない状況から抜け出すのは、あなた自身のコントロール下にあります。

求人に応募するのは怖いかもしれませんが、挑戦してみる価値はあります。多くの場合、企業は完全に一致する人材を求めているわけではなく、少しのズレも許容しています。

最後に

昇給交渉でやるべきことと避けるべきことの最も重要な8つのポイントを学びました。もしあなたがこの話し合いを長い間計画していたなら、今こそ一歩踏み出す時です。

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