Wawancara dengan Pendiri A16Z: Bagaimana Membebaskan Produktivitas Pribadi Melalui Pembelajaran Sistematis
Dalam ekosistem modal ventura, seringkali kita melihat perusahaan inovatif yang muncul dari teknologi baru dan model bisnis baru. Sebaliknya, industri modal ventura itu sendiri tampak cukup konservatif, yang juga mencerminkan besar tantangan transformasi dalam industri ini. Jika kita menilai peringkat inovasi dalam industri modal ventura, A16Z jelas berada di posisi teratas, dengan ide dan praktik uniknya yang selalu memimpin arah baru dalam industri.
Pendiri bersama A16Z, Marc Andreessen, menerbitkan artikel berjudul "Perangkat Lunak Sedang Menelan Seluruh Dunia" pada tahun 2011, yang menarik perhatian luas. Dengan perspektif ganda sebagai investor dan ahli teknologi, ia menginterpretasikan lingkungan besar industri teknologi dan meny得出 kesimpulan bahwa "perusahaan perangkat lunak dan internet adalah peluang yang sangat baik". Pada masa itu, Marc berinvestasi di sejumlah perusahaan internet unggulan seperti Facebook, Groupon, Skype, Twitter, dan Zynga.
Baru-baru ini, pendiri Tesla Elon Musk, pendiri Twitter Jack Dorsey, pendiri Coinbase Brian Armstrong, dan Marc Andreessen terlibat dalam perdebatan tentang Web3.0, yang kembali menjadi topik hangat. Sebagai salah satu pendiri browser Netscape, Marc Andreessen tanpa diragukan lagi adalah salah satu tokoh paling berpengaruh dan menarik dalam sejarah perkembangan teknologi internet.
Artikel ini adalah dialog mendalam antara Marc Andreessen dan Sriram Krishna(, yang juga merupakan mitra di A16Z). Marc berbagi pemikirannya yang terbaru tentang produktivitas pribadi, penjadwalan, kebiasaan membaca, dan pengoptimalan pembelajaran. Meskipun konten ini tidak akan langsung memberi pencerahan, namun dalam praktik dan pemikiran di masa mendatang, akan ditemukan bahwa terdapat pengetahuan umum yang kembali pada rasionalitas. Disarankan bagi pembaca untuk menyimpan dan secara berkala membacanya.
Tentang Produktivitas Pribadi
Sriram: Lebih dari sepuluh tahun yang lalu, Anda menerbitkan panduan produktivitas pribadi yang terkenal, "Panduan Produktivitas Pribadi Pmarca" di blog pribadi Anda. Sekarang, seperti apa "Panduan Produktivitas Pribadi Marc Andreessen" edisi 2020?
Marc: Saya pada dasarnya telah melakukan penyesuaian besar-besaran pada panduan yang saya buat 13-14 tahun yang lalu. Banyak penyesuaian berasal dari mendirikan A16Z dan harapan untuk terus tumbuh dan kuat. Saat ini, kami memiliki banyak perusahaan dalam portofolio kami, dan ada banyak pekerjaan investasi yang sedang berlangsung pada setiap titik waktu. Saya dan para mitra senior harus menangani urusan yang sangat intens, jadi kami membutuhkan cara hidup yang lebih terstruktur. Panduan ini adalah yang paling teratur yang pernah saya coba sejauh ini.
Bagi saya, hari yang khas adalah mengikuti jadwal dengan ketat, berusaha menyelesaikan panduan pengaturan "kalender pemrograman".
Sriram: Bawa saya untuk memahami harimu.
Marc: Jadwal saya lebih banyak diatur berdasarkan minggu. Satu hari dalam seminggu menentukan banyak hal. Senin dan Jumat memiliki jadwal yang sangat spesifik, karena kami beroperasi mengikuti ritme perusahaan modal ventura. Senin seperti maraton seharian, karena sebagian besar kerja tim yang nyata terjadi pada hari Senin. Jadwal hari Jumat sama dengan hari Senin. Jadwal untuk hari Selasa, Rabu, dan Kamis jauh lebih fleksibel, biasanya lebih banyak berupa pertemuan di luar, rapat dewan, konsultasi dengan pengusaha, dan lain-lain. Dari Senin hingga Jumat kami bekerja sesuai dengan jadwal ini, dan sekarang saya akhirnya mengerti mengapa orang memiliki konsep akhir pekan. Saya sedang berusaha sebaik mungkin untuk menyisihkan waktu istirahat pada hari Sabtu dan Minggu.
Sriram: Dalam postinganmu sebelumnya, kamu membahas tentang jadwal terbuka Arnold Schwarzenegger, dan juga menyebutkan manfaat memiliki waktu yang tidak terstruktur dalam sehari serta fleksibilitas yang diberikan.
Marc: Saya pikir Arnold berada dalam "mode wirausaha" saat dia melakukan wawancara itu. Saat itu dia terlibat dalam banyak proyek startup dan mengembangkan banyak bisnis baru. Saya pikir jika Anda adalah seorang wirausaha yang berada dalam mode inovasi berat, waktu yang fleksibel pasti akan menguntungkan.
Saya juga sibuk seperti dia ketika saya mulai belajar pemrograman. Pada dasarnya, saya hanya melakukan satu hal sampai saya kelelahan. Kemudian, saya bangun pagi keesokan harinya dan melanjutkan. Saya tidak pernah memiliki rencana jadwal yang nyata. Saya hanya tahu apa yang saya lakukan. Dalam arti tertentu, ini sama saja dengan tidak memiliki jadwal. Namun, jika Anda harus menangani hal-hal yang melibatkan operasi organisasi atau layanan pelanggan, Anda akan menghadapi tantangan. Ini berkaitan dengan bagaimana kita memandang pekerjaan kita. Jika sebagian dari pekerjaan Anda adalah menangani banyak telepon atau email, Anda perlu membalasnya dengan cepat, jangan biarkan orang menunggu terlalu lama. Mungkin ada beberapa orang yang bisa langsung membalas, tetapi saya tidak tahu bagaimana cara melakukannya.
Sriram: Apakah ada saat di mana Anda memutuskan untuk mengubah sistem lama Anda? Apakah itu saat Anda mendirikan perusahaan?
Marc: Ya, sejujurnya, kami langsung memulai saat mendirikan perusahaan pada tahun 2009. Pendirian perusahaan hanyalah sebuah kesempatan untuk memicu tindakan perubahan. Salah satu nilai perusahaan kami adalah menghormati orang-orang yang bekerja sama dengan kami, dan untuk melakukan ini berarti - kami tidak akan pernah mengecewakan. Kami memastikan balasan yang cepat, kami telah menetapkan perjanjian tingkat layanan (SLA), yang memungkinkan kami untuk memberikan balasan dalam jangka waktu tertentu. Seperti kata lama dari JPMorgan, "melakukan bisnis kelas satu, dengan cara kelas satu". Jika Anda menghubungi kami, Anda pasti akan mendapatkan balasan. Apa yang kami janjikan, kami akan lakukan. Kami perlu membangun sistem untuk itu.
Saya percaya bahwa investasi ventura adalah pekerjaan yang sangat "dekat dengan kenyataan di lapangan". Investor tidak boleh berpikir untuk menjauh dari urusan sehari-hari. Anda perlu benar-benar memahami apa yang terjadi. Anda harus dekat dengan apa yang sedang terjadi di pasar, memahami teknologi ini, dan tahu apa yang dilakukan para pengusaha ini. Selain itu, Anda harus terus berkomunikasi dengan banyak orang, jadi pendekatan kerja yang lebih terstruktur sangat diperlukan.
Sriram: Apa yang akan kamu pikirkan ketika bangun pada hari Senin pagi atau malam Minggu dan melihat jadwalmu?
Marc: Saya berpikir "Tuhan, saya teratur! Saya punya rencana!". Tanpa ini, pada saat saya bangun, saya akan panik.
Sebagian besar hal dicatat dalam jadwal. Tidur juga ada dalam jadwal, waktu luang juga ada dalam jadwal. Waktu luang sangat penting, itu seperti katup pelepas tekanan. Selama kamu tahu bahwa kamu memiliki cukup waktu untuk istirahat, kamu bisa bekerja dengan sepenuh hati untuk waktu yang lama. Namun, saya menemukan bahwa jika tidak mengatur cukup waktu luang, kamu akan merasa tidak puas dengan jadwalmu. Ketika saya masih muda, saya benar-benar tidak memiliki konsep "mematikan". Namun, seiring bertambahnya usia, tubuhmu akan menolak. Dan jelas, jika kamu memiliki keluarga, hanya memiliki sistem kerja tidaklah menjadi pilihan yang baik.
Tentang nilai waktu terbuka dan pemberian wewenang
Sriram: Saya rasa satu hal yang menarik dari jadwal Anda adalah Anda mengalokasikan banyak waktu terbuka. Kita sering membicarakan bahwa beberapa orang yang paling menarik dan berpengaruh di dunia sering memiliki banyak waktu terbuka. Ini sangat berbeda dengan jadwal eksekutif perusahaan yang dijadwalkan dari jam 8 pagi hingga 7 malam dengan interval 30 menit.
Marc: Kami semua telah bekerja sama dengan eksekutif yang jadwalnya penuh dengan banyak hal. Untuk eksekutif seperti ini, Anda sering kali akan menemukan tiga poin ini.
Mereka tidak pernah punya waktu untuk benar-benar berpikir. Dan fakta membuktikan bahwa berpikir adalah hal yang sangat penting.
Mereka sangat sulit menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan. Dalam industri modal ventura, Anda akan menghadapi banyak masalah dan harus menangani banyak situasi darurat. Seperti dalam adegan film klasik, ketika menghadapi krisis besar, seseorang berteriak kepada sekretaris mereka, "Batalkan jadwal saya!". Baiklah, jika jadwal Anda memiliki fleksibilitas tertentu, mungkin Anda tidak perlu melakukannya.
Anda mungkin telah menyadari bahwa manajer yang "dikendalikan" oleh jadwal semacam ini mungkin akhirnya hanya akan menjadi manajer mikro. Anda mungkin telah melihat beberapa orang seperti itu terjebak dalam pekerjaan mereka. Kabar baiknya adalah mereka mengetahui setiap hal dalam organisasi. Kabar buruknya adalah mereka telah menjadi hambatan dalam pekerjaan. Bentuk ekstrem dari situasi ini adalah, selalu ada antrean panjang di luar kantor mereka. Saya pernah bekerja dengan beberapa orang seperti itu. Antrean membentang di sepanjang koridor, dan orang-orang menunggu untuk masuk dan menemui mereka. Mereka juga merupakan hambatan dalam organisasi. Bekerja dalam organisasi seperti itu sangat demotivasi, yang pada dasarnya berlawanan dengan situasi pendelegasian.
Sriram: Topik yang terkait dengan ini adalah pemberian kekuasaan. Bagi banyak orang seperti ini, melepaskan sangat sulit. Pemberian kekuasaan seringkali menjadi klise. Mudah untuk diucapkan, tetapi sulit untuk dilakukan. Jadi, jika Anda ingin berjuang untuk waktu terbuka dalam jadwal Anda, apa yang akan Anda lakukan? Bagaimana Anda sebenarnya akan mengekspresikan, "Saya tidak berencana untuk melakukan ini", "Saya akan mengatakan tidak", atau "Saya berniat untuk membiarkan orang lain melakukan hal ini"?
Marc: Cara saya mengelola adalah, saya tidak mengelola siapa pun secara langsung.
Sriram: Bagi saya, Anda adalah mitra percakapan yang tidak biasa, karena Anda bukan CEO tradisional yang mengelola organisasi besar.
Marc: Betul. Jadi ini pasti akan berbeda, setidaknya dalam beberapa hal. Saya tidak memiliki tekanan yang sama seperti CEO tradisional yang harus menangani berbagai hal secara satu-satu, dan saya juga tidak memikul semua tanggung jawab manajerial. Saya terlibat dalam banyak pekerjaan manajerial perusahaan, tetapi semua itu adalah hal yang kita diskusikan dalam rapat internal. Kemudian kita memilih orang-orang berbakat untuk mengelola tim-tim ini. Pada titik tertentu, yang perlu kita lakukan adalah memahami hal-hal mana yang tidak perlu dilakukan, yang bisa didelegasikan kepada orang lain.
Sriram: Sekarang kita tepatnya akan membahas tangkapan layar yang kamu kirimkan kepadaku. Setiap eksekutif harus memiliki sistem check-in mereka sendiri. Waktu kamu terbatas, dan ada banyak proyek yang perlu kamu perhatikan. Jadi, sistem apa yang kamu gunakan?
Marc: Jadi, secara sederhana, ada dua kategori keadaan proyek. Sebuah perusahaan memiliki konsep yang disebut langsung bertanggung jawab (D.R.I.; individu yang langsung bertanggung jawab ). Untuk setiap proyek, saya akan mencoba untuk menentukan DRI, siapa yang bertanggung jawab atas pengiriman proyek. Jika saya yang bertanggung jawab, maka proyek tersebut akan muncul di jadwal saya setelah selesai. Jika tidak muncul di jadwal, itu berarti proyek tersebut belum selesai. Check-in mingguan ditujukan untuk semua proyek yang dikelola oleh orang lain. Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki sebuah perusahaan yang sedang mengumpulkan dana atau melakukan transaksi besar. Saya tidak harus menanyakan kepada pengusaha atau CEO setiap hari, tetapi setidaknya saya harus sering mengetahui perkembangan terbaru, saya tidak ingin tidak mengetahui apa-apa tentang perkembangan situasi.
Tentang Tujuan dan Sistem
Sriram: Saya ingin melangkah keluar dari diskusi ini. Mari kita bicarakan jadwal dengan rentang waktu yang lebih panjang, misalnya dalam hitungan tahun. Apakah ada satu minggu di mana Anda akan bermeditasi di puncak gunung, lalu berkata "Baiklah, tahun ini saya perlu menghabiskan lebih banyak waktu bersama pendiri", atau "Tahun ini saya perlu menghabiskan lebih banyak waktu membaca makalah ilmiah" atau rencana serupa. Ada pertanyaan terkait lainnya, bagaimana Anda mengaitkan tujuan Anda dan tujuan perusahaan dengan cara Anda menghabiskan waktu dan energi? Apakah ada puncak seperti itu?
Marc: Tidak ada puncak gunung yang terkutuk! Jauhkan saya dari puncak gunung, jauhkan saya dari nyamuk. Tidak, tidak ada semuanya. Jadi begini. Pertama, setiap enam bulan atau lebih, saya merasa kewalahan, merasa semuanya tidak ada dalam kendali saya. Jadi sekitar setiap enam bulan, saya akan duduk dan merenung. Artinya, saya berkata pada diri sendiri, "Baiklah, Anda memiliki sistem yang hebat, tetapi itu terlalu terbebani", atau "Anda mengatakan 'ya' untuk terlalu banyak hal, Anda terlibat dalam terlalu banyak hal".
Anda harus meningkatkan diri, dan memahami apa yang penting. Saya biasanya menghabiskan satu jam untuk mereview apa yang telah saya lakukan, pada dasarnya adalah untuk menentukan ambang "ya" dan "tidak", saya mencoba untuk melakukan modifikasi setiap tahun. Selain itu, saya juga membuat rencana pribadi saya setiap tahun. Mulai dari awal untuk menulis apa yang benar-benar ingin saya lakukan dan tujuan saya, lalu mengatur aktivitas terkait. Mengenai alokasi waktu, saya ingin mengatakan satu atau dua poin. Pertama, itu tidak didorong oleh spreadsheet.
Halaman ini mungkin berisi konten pihak ketiga, yang disediakan untuk tujuan informasi saja (bukan pernyataan/jaminan) dan tidak boleh dianggap sebagai dukungan terhadap pandangannya oleh Gate, atau sebagai nasihat keuangan atau profesional. Lihat Penafian untuk detailnya.
12 Suka
Hadiah
12
3
Bagikan
Komentar
0/400
GasFeeCrier
· 4jam yang lalu
Dipanen oleh pajak IQ lagi
Lihat AsliBalas0
GasFeeCryer
· 9jam yang lalu
Benar-benar bermimpi tentang menghemat biaya Gas
Lihat AsliBalas0
BlockTalk
· 9jam yang lalu
Uang membuat orang bebas, belajar sistem juga sedikit keren.
Pendiri A16Z Marc Andreessen mengungkapkan produktivitas pribadi dan manajemen sistematis
Wawancara dengan Pendiri A16Z: Bagaimana Membebaskan Produktivitas Pribadi Melalui Pembelajaran Sistematis
Dalam ekosistem modal ventura, seringkali kita melihat perusahaan inovatif yang muncul dari teknologi baru dan model bisnis baru. Sebaliknya, industri modal ventura itu sendiri tampak cukup konservatif, yang juga mencerminkan besar tantangan transformasi dalam industri ini. Jika kita menilai peringkat inovasi dalam industri modal ventura, A16Z jelas berada di posisi teratas, dengan ide dan praktik uniknya yang selalu memimpin arah baru dalam industri.
Pendiri bersama A16Z, Marc Andreessen, menerbitkan artikel berjudul "Perangkat Lunak Sedang Menelan Seluruh Dunia" pada tahun 2011, yang menarik perhatian luas. Dengan perspektif ganda sebagai investor dan ahli teknologi, ia menginterpretasikan lingkungan besar industri teknologi dan meny得出 kesimpulan bahwa "perusahaan perangkat lunak dan internet adalah peluang yang sangat baik". Pada masa itu, Marc berinvestasi di sejumlah perusahaan internet unggulan seperti Facebook, Groupon, Skype, Twitter, dan Zynga.
Baru-baru ini, pendiri Tesla Elon Musk, pendiri Twitter Jack Dorsey, pendiri Coinbase Brian Armstrong, dan Marc Andreessen terlibat dalam perdebatan tentang Web3.0, yang kembali menjadi topik hangat. Sebagai salah satu pendiri browser Netscape, Marc Andreessen tanpa diragukan lagi adalah salah satu tokoh paling berpengaruh dan menarik dalam sejarah perkembangan teknologi internet.
Artikel ini adalah dialog mendalam antara Marc Andreessen dan Sriram Krishna(, yang juga merupakan mitra di A16Z). Marc berbagi pemikirannya yang terbaru tentang produktivitas pribadi, penjadwalan, kebiasaan membaca, dan pengoptimalan pembelajaran. Meskipun konten ini tidak akan langsung memberi pencerahan, namun dalam praktik dan pemikiran di masa mendatang, akan ditemukan bahwa terdapat pengetahuan umum yang kembali pada rasionalitas. Disarankan bagi pembaca untuk menyimpan dan secara berkala membacanya.
Tentang Produktivitas Pribadi
Sriram: Lebih dari sepuluh tahun yang lalu, Anda menerbitkan panduan produktivitas pribadi yang terkenal, "Panduan Produktivitas Pribadi Pmarca" di blog pribadi Anda. Sekarang, seperti apa "Panduan Produktivitas Pribadi Marc Andreessen" edisi 2020?
Marc: Saya pada dasarnya telah melakukan penyesuaian besar-besaran pada panduan yang saya buat 13-14 tahun yang lalu. Banyak penyesuaian berasal dari mendirikan A16Z dan harapan untuk terus tumbuh dan kuat. Saat ini, kami memiliki banyak perusahaan dalam portofolio kami, dan ada banyak pekerjaan investasi yang sedang berlangsung pada setiap titik waktu. Saya dan para mitra senior harus menangani urusan yang sangat intens, jadi kami membutuhkan cara hidup yang lebih terstruktur. Panduan ini adalah yang paling teratur yang pernah saya coba sejauh ini.
Bagi saya, hari yang khas adalah mengikuti jadwal dengan ketat, berusaha menyelesaikan panduan pengaturan "kalender pemrograman".
Sriram: Bawa saya untuk memahami harimu.
Marc: Jadwal saya lebih banyak diatur berdasarkan minggu. Satu hari dalam seminggu menentukan banyak hal. Senin dan Jumat memiliki jadwal yang sangat spesifik, karena kami beroperasi mengikuti ritme perusahaan modal ventura. Senin seperti maraton seharian, karena sebagian besar kerja tim yang nyata terjadi pada hari Senin. Jadwal hari Jumat sama dengan hari Senin. Jadwal untuk hari Selasa, Rabu, dan Kamis jauh lebih fleksibel, biasanya lebih banyak berupa pertemuan di luar, rapat dewan, konsultasi dengan pengusaha, dan lain-lain. Dari Senin hingga Jumat kami bekerja sesuai dengan jadwal ini, dan sekarang saya akhirnya mengerti mengapa orang memiliki konsep akhir pekan. Saya sedang berusaha sebaik mungkin untuk menyisihkan waktu istirahat pada hari Sabtu dan Minggu.
Sriram: Dalam postinganmu sebelumnya, kamu membahas tentang jadwal terbuka Arnold Schwarzenegger, dan juga menyebutkan manfaat memiliki waktu yang tidak terstruktur dalam sehari serta fleksibilitas yang diberikan.
Marc: Saya pikir Arnold berada dalam "mode wirausaha" saat dia melakukan wawancara itu. Saat itu dia terlibat dalam banyak proyek startup dan mengembangkan banyak bisnis baru. Saya pikir jika Anda adalah seorang wirausaha yang berada dalam mode inovasi berat, waktu yang fleksibel pasti akan menguntungkan.
Saya juga sibuk seperti dia ketika saya mulai belajar pemrograman. Pada dasarnya, saya hanya melakukan satu hal sampai saya kelelahan. Kemudian, saya bangun pagi keesokan harinya dan melanjutkan. Saya tidak pernah memiliki rencana jadwal yang nyata. Saya hanya tahu apa yang saya lakukan. Dalam arti tertentu, ini sama saja dengan tidak memiliki jadwal. Namun, jika Anda harus menangani hal-hal yang melibatkan operasi organisasi atau layanan pelanggan, Anda akan menghadapi tantangan. Ini berkaitan dengan bagaimana kita memandang pekerjaan kita. Jika sebagian dari pekerjaan Anda adalah menangani banyak telepon atau email, Anda perlu membalasnya dengan cepat, jangan biarkan orang menunggu terlalu lama. Mungkin ada beberapa orang yang bisa langsung membalas, tetapi saya tidak tahu bagaimana cara melakukannya.
Sriram: Apakah ada saat di mana Anda memutuskan untuk mengubah sistem lama Anda? Apakah itu saat Anda mendirikan perusahaan?
Marc: Ya, sejujurnya, kami langsung memulai saat mendirikan perusahaan pada tahun 2009. Pendirian perusahaan hanyalah sebuah kesempatan untuk memicu tindakan perubahan. Salah satu nilai perusahaan kami adalah menghormati orang-orang yang bekerja sama dengan kami, dan untuk melakukan ini berarti - kami tidak akan pernah mengecewakan. Kami memastikan balasan yang cepat, kami telah menetapkan perjanjian tingkat layanan (SLA), yang memungkinkan kami untuk memberikan balasan dalam jangka waktu tertentu. Seperti kata lama dari JPMorgan, "melakukan bisnis kelas satu, dengan cara kelas satu". Jika Anda menghubungi kami, Anda pasti akan mendapatkan balasan. Apa yang kami janjikan, kami akan lakukan. Kami perlu membangun sistem untuk itu.
Saya percaya bahwa investasi ventura adalah pekerjaan yang sangat "dekat dengan kenyataan di lapangan". Investor tidak boleh berpikir untuk menjauh dari urusan sehari-hari. Anda perlu benar-benar memahami apa yang terjadi. Anda harus dekat dengan apa yang sedang terjadi di pasar, memahami teknologi ini, dan tahu apa yang dilakukan para pengusaha ini. Selain itu, Anda harus terus berkomunikasi dengan banyak orang, jadi pendekatan kerja yang lebih terstruktur sangat diperlukan.
Sriram: Apa yang akan kamu pikirkan ketika bangun pada hari Senin pagi atau malam Minggu dan melihat jadwalmu?
Marc: Saya berpikir "Tuhan, saya teratur! Saya punya rencana!". Tanpa ini, pada saat saya bangun, saya akan panik.
Sebagian besar hal dicatat dalam jadwal. Tidur juga ada dalam jadwal, waktu luang juga ada dalam jadwal. Waktu luang sangat penting, itu seperti katup pelepas tekanan. Selama kamu tahu bahwa kamu memiliki cukup waktu untuk istirahat, kamu bisa bekerja dengan sepenuh hati untuk waktu yang lama. Namun, saya menemukan bahwa jika tidak mengatur cukup waktu luang, kamu akan merasa tidak puas dengan jadwalmu. Ketika saya masih muda, saya benar-benar tidak memiliki konsep "mematikan". Namun, seiring bertambahnya usia, tubuhmu akan menolak. Dan jelas, jika kamu memiliki keluarga, hanya memiliki sistem kerja tidaklah menjadi pilihan yang baik.
Tentang nilai waktu terbuka dan pemberian wewenang
Sriram: Saya rasa satu hal yang menarik dari jadwal Anda adalah Anda mengalokasikan banyak waktu terbuka. Kita sering membicarakan bahwa beberapa orang yang paling menarik dan berpengaruh di dunia sering memiliki banyak waktu terbuka. Ini sangat berbeda dengan jadwal eksekutif perusahaan yang dijadwalkan dari jam 8 pagi hingga 7 malam dengan interval 30 menit.
Marc: Kami semua telah bekerja sama dengan eksekutif yang jadwalnya penuh dengan banyak hal. Untuk eksekutif seperti ini, Anda sering kali akan menemukan tiga poin ini.
Mereka tidak pernah punya waktu untuk benar-benar berpikir. Dan fakta membuktikan bahwa berpikir adalah hal yang sangat penting.
Mereka sangat sulit menyesuaikan diri dengan perubahan lingkungan. Dalam industri modal ventura, Anda akan menghadapi banyak masalah dan harus menangani banyak situasi darurat. Seperti dalam adegan film klasik, ketika menghadapi krisis besar, seseorang berteriak kepada sekretaris mereka, "Batalkan jadwal saya!". Baiklah, jika jadwal Anda memiliki fleksibilitas tertentu, mungkin Anda tidak perlu melakukannya.
Anda mungkin telah menyadari bahwa manajer yang "dikendalikan" oleh jadwal semacam ini mungkin akhirnya hanya akan menjadi manajer mikro. Anda mungkin telah melihat beberapa orang seperti itu terjebak dalam pekerjaan mereka. Kabar baiknya adalah mereka mengetahui setiap hal dalam organisasi. Kabar buruknya adalah mereka telah menjadi hambatan dalam pekerjaan. Bentuk ekstrem dari situasi ini adalah, selalu ada antrean panjang di luar kantor mereka. Saya pernah bekerja dengan beberapa orang seperti itu. Antrean membentang di sepanjang koridor, dan orang-orang menunggu untuk masuk dan menemui mereka. Mereka juga merupakan hambatan dalam organisasi. Bekerja dalam organisasi seperti itu sangat demotivasi, yang pada dasarnya berlawanan dengan situasi pendelegasian.
Sriram: Topik yang terkait dengan ini adalah pemberian kekuasaan. Bagi banyak orang seperti ini, melepaskan sangat sulit. Pemberian kekuasaan seringkali menjadi klise. Mudah untuk diucapkan, tetapi sulit untuk dilakukan. Jadi, jika Anda ingin berjuang untuk waktu terbuka dalam jadwal Anda, apa yang akan Anda lakukan? Bagaimana Anda sebenarnya akan mengekspresikan, "Saya tidak berencana untuk melakukan ini", "Saya akan mengatakan tidak", atau "Saya berniat untuk membiarkan orang lain melakukan hal ini"?
Marc: Cara saya mengelola adalah, saya tidak mengelola siapa pun secara langsung.
Sriram: Bagi saya, Anda adalah mitra percakapan yang tidak biasa, karena Anda bukan CEO tradisional yang mengelola organisasi besar.
Marc: Betul. Jadi ini pasti akan berbeda, setidaknya dalam beberapa hal. Saya tidak memiliki tekanan yang sama seperti CEO tradisional yang harus menangani berbagai hal secara satu-satu, dan saya juga tidak memikul semua tanggung jawab manajerial. Saya terlibat dalam banyak pekerjaan manajerial perusahaan, tetapi semua itu adalah hal yang kita diskusikan dalam rapat internal. Kemudian kita memilih orang-orang berbakat untuk mengelola tim-tim ini. Pada titik tertentu, yang perlu kita lakukan adalah memahami hal-hal mana yang tidak perlu dilakukan, yang bisa didelegasikan kepada orang lain.
Sriram: Sekarang kita tepatnya akan membahas tangkapan layar yang kamu kirimkan kepadaku. Setiap eksekutif harus memiliki sistem check-in mereka sendiri. Waktu kamu terbatas, dan ada banyak proyek yang perlu kamu perhatikan. Jadi, sistem apa yang kamu gunakan?
Marc: Jadi, secara sederhana, ada dua kategori keadaan proyek. Sebuah perusahaan memiliki konsep yang disebut langsung bertanggung jawab (D.R.I.; individu yang langsung bertanggung jawab ). Untuk setiap proyek, saya akan mencoba untuk menentukan DRI, siapa yang bertanggung jawab atas pengiriman proyek. Jika saya yang bertanggung jawab, maka proyek tersebut akan muncul di jadwal saya setelah selesai. Jika tidak muncul di jadwal, itu berarti proyek tersebut belum selesai. Check-in mingguan ditujukan untuk semua proyek yang dikelola oleh orang lain. Sebagai contoh, Anda mungkin memiliki sebuah perusahaan yang sedang mengumpulkan dana atau melakukan transaksi besar. Saya tidak harus menanyakan kepada pengusaha atau CEO setiap hari, tetapi setidaknya saya harus sering mengetahui perkembangan terbaru, saya tidak ingin tidak mengetahui apa-apa tentang perkembangan situasi.
Tentang Tujuan dan Sistem
Sriram: Saya ingin melangkah keluar dari diskusi ini. Mari kita bicarakan jadwal dengan rentang waktu yang lebih panjang, misalnya dalam hitungan tahun. Apakah ada satu minggu di mana Anda akan bermeditasi di puncak gunung, lalu berkata "Baiklah, tahun ini saya perlu menghabiskan lebih banyak waktu bersama pendiri", atau "Tahun ini saya perlu menghabiskan lebih banyak waktu membaca makalah ilmiah" atau rencana serupa. Ada pertanyaan terkait lainnya, bagaimana Anda mengaitkan tujuan Anda dan tujuan perusahaan dengan cara Anda menghabiskan waktu dan energi? Apakah ada puncak seperti itu?
Marc: Tidak ada puncak gunung yang terkutuk! Jauhkan saya dari puncak gunung, jauhkan saya dari nyamuk. Tidak, tidak ada semuanya. Jadi begini. Pertama, setiap enam bulan atau lebih, saya merasa kewalahan, merasa semuanya tidak ada dalam kendali saya. Jadi sekitar setiap enam bulan, saya akan duduk dan merenung. Artinya, saya berkata pada diri sendiri, "Baiklah, Anda memiliki sistem yang hebat, tetapi itu terlalu terbebani", atau "Anda mengatakan 'ya' untuk terlalu banyak hal, Anda terlibat dalam terlalu banyak hal".
Anda harus meningkatkan diri, dan memahami apa yang penting. Saya biasanya menghabiskan satu jam untuk mereview apa yang telah saya lakukan, pada dasarnya adalah untuk menentukan ambang "ya" dan "tidak", saya mencoba untuk melakukan modifikasi setiap tahun. Selain itu, saya juga membuat rencana pribadi saya setiap tahun. Mulai dari awal untuk menulis apa yang benar-benar ingin saya lakukan dan tujuan saya, lalu mengatur aktivitas terkait. Mengenai alokasi waktu, saya ingin mengatakan satu atau dua poin. Pertama, itu tidak didorong oleh spreadsheet.